Organiser un bal des finissants

Objectif de la tâche 1

À la fin de cette tâche, les élèves seront en mesure de former, de façon démocratique, les différents comités organisateurs du bal des finissants.

Instructions

1. Créer les comités et les sous-comités du bal.
2. Lancer un appel à tous pour recruter des élèves qui deviendront membres des comités.
3. Suggérer aux membres des comités de sonder les futurs finissants sur le thème du bal.

Notes à l'enseignant

• Suggestions de comités : 1 comité organisateur et 2 sous-comités, soient le comité du financement et le comité de l'album des finissants.
• Aidez les élèves à choisir les membres de chacun des comités de façon démocratique. Certaines écoles choisissent de reconnaître le temps consacré aux comités comme du bénévolat. Vous pourriez utiliser cette formule pour motiver les élèves.
• Discutez avec les élèves des moyens de diffuser l'information sur le bal des finissants à tous les élèves de l'école. Utilisez les média traditionnels (ex. : journal de l'école, radio étudiante) ou le Web (ex. : blogue public, page Facebook, partage de documents avec Google Documents, questionnaire Survey Monkey, etc.).
• Faites un choix en groupe et demandez l'aide des élèves pour mettre en place le moyen de communication.

Objectif de la tâche 2

À la fin de cette tâche, les élèves seront en mesure de choisir les tâches destinées au comité organisateur et aux sous-comités.

Instructions

1. Établir, avec les élèves, les mandats du comité organisateur et des sous-comités.
2. Établir les tâches à accomplir et l'échéancier des rencontres communes.
3. Proposer aux comités de travailler en équipe, en coopération.
4. Dans chaque comité, aider les élèves à faire des choix pour :
   • l'ensemble des tâches à accomplir
   • les priorités
   • l'échéancier
   • le calendrier des rencontres

Notes à l'enseignant

Discutez avec les élèves de l'importance de se consulter avant de prendre une décision et de travailler en coopération avec les autres comités.

Objectif de la tâche 3

À la fin de cette tâche, les membres du comité de financement seront en mesure d'estimer le prix des billets pour le bal des finissants.

Instructions

1. Avec les élèves, évaluer le coût total potentiel des activités du bal des finissants.
2. Demander à la direction de l'école de faire un don ou une commandite.
3. Estimer le prix des billets pour le bal. Pour ce faire, soustraire le don de la direction de l'école du coût total estimé, puis diviser le montant restant par le nombre potentiel d'élèves qui assisteront au bal.
4. Ouvrir un compte dans une institution financière pour déposer l'argent amassé tout au long de l'année.

Notes à l'enseignant

• Utilisez les données relatives au coût des 3 derniers bals des finissants, si elles sont disponibles.
• Comparez les coûts avec le choix des comités des 3 derniers bals (ex. : avec ou sans coucher à l'hôtel, hôtels 3 étoiles ou 4 étoiles, etc.).
• Aidez les élèves du comité organisateur à conscientiser les autres finissants à l'ampleur des dépenses reliées à l'organisation du bal :
  • Suggérez-leur d'épargner le plus tôt possible en prévision du bal.
  • Motivez-les à participer aux activités de financement.