Gare à l'arnaque au faux fournisseur

Comment est-ce possible?

Ce stratagème de fraude vise principalement les entreprises. Après avoir piraté la boîte de courriel de l'un des fournisseurs habituels de l'entreprise, le fraudeur demande que les paiements à l'attention du fournisseur soient faits dans un nouveau compte. Les paiements ne sont jamais versés au fournisseur légitime.

Les risques encourus

  • En fraudant la boîte de courriel de l'un des fournisseurs de l'entreprise, le fraudeur a tous les renseignements nécessaires pour mettre en place l'arnaque.
  • C'est plus tard que l'entreprise réalise que le paiement a été fait à un faux fournisseur.

Comment vous protéger contre ce type de fraude?

  1. Former votre personnel

    Le personnel qui s'occupe des activités financières de l'entreprise doit être sensibilisé aux stratagèmes de fraude et doit connaître les procédures mises en place.

  2. Transiger de façon sécuritaire avec vos fournisseurs et vos clients

    Les demandes de changement de coordonnées bancaires de vos fournisseurs et la réception de paiements trop élevés doivent faire l'objet d'une attention particulière.

    • Valider tout changement de coordonnées bancaires de vos fournisseurs en communiquant avec eux aux numéros de téléphone déjà inscrits à vos dossiers.
  3. Établir une procédure rigoureuse pour les virements

    La procédure pour les virements doit être écrite, et connue seulement des employés concernés.

    • Identifier les personnes autorisées à faire des virements.

À retenir

  • Établir un processus de confirmation des demandes de virements.
  • Déterminer la limite du montant des transactions autorisé pour les employés concernés.
  • Au-delà de la limite autorisée, la transaction doit être approuvée par un gestionnaire.
  • Vérifier régulièrement l'application du processus et sa bonne compréhension auprès du personnel concerné dans l'entreprise.
  • En cas de doute, mettre fin à la conversation et contacter le fournisseur à l'origine de la demande.

Que faire si vous êtes victime de cette fraude?