Modernisation du système de gestion des cartes de crédit

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Dans le cadre de la modernisation du système de gestion des cartes de crédit, AccèsD Affaires évolue afin de mieux refléter la structure de vos comptes et de vos cartes, pour simplifier l’accès aux informations essentielles à leur gestion.

Voyons ensemble les principaux changements à venir.

Dès la page d’accueil, vos comptes de cartes de crédit sont affichés de façon plus claire pour vous offrir une vue qui reflète leur organisation réelle.

Les cartes sont regroupées sous leur compte principal, tandis que la marge de crédit Solutions Libre-Affaires apparaît comme un produit distinct.

Vous repérez ainsi plus facilement vos différents produits et accédez rapidement à l’information dont vous avez besoin. 

Les informations affichées concernant vos comptes évoluent, elles aussi, afin de vous offrir une vue de votre situation de crédit.

Le solde affiché pour le compte principal inclut maintenant les soldes des cartes qui y sont rattachées. Vous obtenez ainsi une vue d’ensemble de votre compte en un seul endroit.

Le crédit disponible correspond quant à lui au montant que vous pouvez réellement utiliser pour effectuer de nouveaux achats.

Vous pouvez ainsi consulter vos informations pour savoir où vous en êtes.

Les détails de vos comptes de cartes de crédit adoptent maintenant une présentation harmonisée avec celle des autres comptes  AccèsD Affaires.

L’expérience de navigation sera donc plus cohérente grâce à l’uniformité des repères visuels d’un type de compte à l’autre.

Votre solde, votre crédit disponible, vos informations de compte et la date d’échéance de votre dernier relevé y sont réunis, bien en vue.

Bonne nouvelle! Vous pouvez personnaliser le descriptif de vos comptes afin de les repérer plus facilement.

La consultation de vos transactions devient également plus simple et plus flexible.

Toutes les transactions du compte sont regroupées au même endroit.

Vous pouvez consulter l’ensemble des transactions ou seulement celles d’une carte, les filtrer par période ou par type de transaction, et télécharger l’historique des trois derniers mois, le tout directement à partir du détail du compte.

Tout est organisé pour vous permettre de trouver rapidement l’information que vous cherchez et ainsi simplifier le suivi de vos opérations.

Les relevés sont désormais accessibles directement à partir du détail de vos comptes.

Vous y retrouvez le solde dû, les renseignements de votre dernier relevé ainsi que l’ensemble de vos relevés virtuels, que vous pouvez consulter ou télécharger individuellement ou en lot.

Vous pouvez aussi vous inscrire aux relevés virtuels directement au même endroit.

Si vous détenez un forfait Visa Solutions Libre-Affaires, deux relevés distincts sont maintenant produits : un pour le compte de cartes et un pour la marge de crédit, chacun avec son propre numéro de compte.

Cette distinction reflète la nouvelle organisation de vos produits et facilite leur consultation.

Besoin d’en savoir plus?

La page sur la modernisation du système de gestion des cartes de crédit regroupe des réponses aux questions fréquentes ainsi que des ressources complémentaires pour vous accompagner tout au long de cette transition.

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Desjardins modernise son système de gestion des cartes de crédit.

Au cœur de cette évolution : une nouvelle structure de compte qui repense la gestion de vos cartes au quotidien.

Les cartes de votre entreprise sont regroupées sous un même compte principal de cartes de crédit.

Voyons ensemble ce que cela change concrètement pour vous.

Vous continuez d'effectuer vos paiements par virement entre comptes ou par paiement de facture.

La différence? Un seul paiement appliqué au compte principal couvre maintenant toutes les cartes qui y sont rattachées.

Résultat : moins d’opérations à effectuer et une gestion simplifiée de vos paiements.

Cette nouvelle structure change également la façon dont vos limites de crédit sont gérées.

Bonne nouvelle : à la migration, les limites de crédit actuelles de vos cartes demeurent inchangées.

Votre entreprise dispose d’une seule limite de crédit globale, associée au compte principal, tandis que chaque carte conserve sa propre limite de crédit, qui devient une limite d’utilisation. 

Chaque transaction sera autorisée à la hauteur de la limite d'utilisation du détenteur de la carte, dans la limite où le crédit disponible au compte principal le permet.

Vous gardez ainsi le contrôle des dépenses, tant pour chaque carte que pour l’ensemble du compte.

À noter : les limites d’utilisation se mettent à jour à chaque cycle de facturation.Elles peuvent également être ajustées selon les besoins de votre entreprise, sans que vous ayez à demander un nouvel octroi de crédit.Il demeure toutefois important de vous assurer que la limite de crédit du compte principal répond bien aux besoins de votre entreprise.

Désormais, tout paiement est appliqué au compte principal, là où se trouve le solde à payer.

Si votre paiement est effectué directement au compte principal, il y est reflété immédiatement dès sa réception.

Si vous payez plutôt une carte, le paiement est transféré automatiquement vers le compte principal.Ce transfert peut prendre jusqu’à 48 heures avant d’y apparaître.

De la même façon, si des paiements préautorisés étaient programmés sur vos cartes, ils seront désormais prélevés sur le compte principal.Un seul paiement sera alors effectué.

Aucune action n’est requise de votre part.

Enfin, pour les entreprises qui détiennent un forfait Visa Solutions Libre-Affaires, quelques particularités s’ajoutent à cette nouvelle structure.

Un nouveau numéro sera attribué à votre compte principal de cartes de crédit, auquel toutes vos cartes existantes seront rattachées.

Les numéros de vos cartes et de votre marge de crédit demeurent les mêmes.Vos transactions préautorisées se poursuivent également sans aucune action requise de votre part.Vous n’avez pas à informer vos fournisseurs.

En revanche, deux paiements distincts devront désormais être effectués : un pour le compte principal de cartes de crédit et un pour la marge du forfait Visa Solutions Libre-Affaires.

Si vous étiez inscrit aux paiements préautorisés pour votre marge et vos cartes de crédit, ceux-ci seront automatiquement adaptés à cette nouvelle structure. 

Deux prélèvements distincts seront désormais effectués : un pour le compte principal de cartes de crédit et un pour la marge.Aucune action n’est requise de votre part.

Tous les détails figurent dans vos relevés.

Besoin d’en savoir plus?

La page sur la modernisation du système de gestion des cartes de crédit regroupe des réponses aux questions fréquentes ainsi que des ressources complémentaires pour vous accompagner tout au long de cette transition.

4 min 08 s

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Desjardins modernise son système de gestion des cartes de crédit afin de vous offrir une plateforme plus simple, plus performante et conçue pour évoluer avec votre entreprise.

Accessible directement dans AccèsD Affaires, la Gestion des cartes de crédit entreprises réunit désormais tout ce dont vous avez besoin pour administrer vos cartes de crédit : gestion de cartes, utilisateurs, transactions, limites de crédit, rapports et outils de gouvernance, le tout au même endroit.

Une seule plateforme pour simplifier la gestion de vos cartes, renforcer votre autonomie et vous donner un meilleur contrôle sur vos dépenses.

Voyons ce qu’elle vous permet d’accomplir.

Avec la Gestion des cartes de crédit entreprises et les nouvelles fonctionnalités en libre-service, vous pouvez maintenant encore mieux gérer vos cartes de crédit au moment qui vous convient et de manière autonome.

Ajoutez ou remplacez une carte, suspendez-la temporairement ou réactivez-la, ajustez les limites de crédit et gérez les accès de vos utilisateurs, directement dans la plateforme.

Résultat : vous gagnez du temps, réduisez les délais et profitez d’une plus grande autonomie au quotidien.

Garder le contrôle de ses dépenses devient plus simple grâce aux outils intégrés de la plateforme.

Définissez des limites de crédit personnalisées, appliquez des restrictions par catégorie de marchands ou selon les jours et les heures d’utilisation.

Les contrôles s’appliquent en temps réel, ce qui vous permet de décider où, quand et comment chaque carte peut être utilisée, selon les besoins de votre entreprise.

Vous adaptez ainsi les paramètres de chaque carte à la réalité de votre entreprise.

Toutes vos transactions sont regroupées au même endroit, qu’elles soient déjà facturées ou simplement autorisées.

Ajoutez des reçus, documentez vos dépenses à l’aide de commentaires et répartissez un achat entre vos différentes cartes, directement dans la plateforme.

Vous disposez ainsi d’un portrait clair, complet et toujours à jour de vos dépenses pour faciliter vos suivis et vos conciliations.

Vos données deviennent plus faciles à comprendre et à utiliser grâce aux rapports intégrés de la plateforme.

Consultez rapidement vos dépenses par employé, par marchand ou par catégorie, repérez les cartes inactives, surveillez les comptes en retard de paiement ou obtenez un portrait global de vos dépenses.

Vous pouvez ainsi dégager les principales tendances et prendre des décisions plus éclairées.

Pour assurer une traçabilité complète, chaque action importante est automatiquement enregistrée dans un journal d’audit.

Chaque utilisateur accède uniquement aux cartes et aux informations dont il a besoin.

Si votre entreprise compte plusieurs équipes, services ou régions, l’option de hiérarchisation peut vous aider à gérer leurs accès ainsi que leurs responsabilités.

Attribuez ensuite à chaque utilisateur le rôle qui lui convient.

L’administrateur principal bénéficie d’une vue d’ensemble de la plateforme.Les gestionnaires administrent uniquement les cartes et les utilisateurs relevant de leur responsabilité. Quant aux délégués, ils disposent d’un espace personnel pour consulter leurs transactions, ajouter des reçus ou demander une carte de remplacement.

Vous profitez ainsi d’une gouvernance souple, sécuritaire et adaptée à la réalité de votre entreprise.

Vous bénéficierez d’un accompagnement avant même votre première connexion à la plateforme.

Lorsque la plateforme sera disponible à votre entreprise, l’administrateur principal d’AccèsD Affaires sera la première personne à y accéder afin de configurer les rôles et les accès des autres utilisateurs.

Besoin d’en savoir plus?

Visitez la page de gestion des cartes de crédit entreprises qui regroupe des réponses aux questions fréquentes ainsi que des ressources complémentaires pour vous accompagner.