Devenir membre du conseil d’administration de votre caisse
Contribuer au conseil d’administration (CA) de votre caisse, c’est mettre votre expérience au service des membres et des communautés et vous assurer que leurs besoins sont au cœur des décisions.
Poste d'administrateur ou d'administratrice
En mars ou en avril, à l'assemblée générale annuelle (AGA) de la caisse, les membres élisent les personnes candidates qui les représenteront au cours des 3 prochaines années et qui se joindront au CA en tant qu’administrateurs et administratrices.
Faire partie du CA, c'est veiller aux intérêts des membres, de la caisse et du Mouvement Desjardins. Pour se familiariser avec leurs fonctions, les membres du CA ont accès à un programme d'accueil et d'intégration, à de nombreux outils ainsi qu'à un parcours de formation.
Partager votre expertise
Rejoindre une force collective de 2 400 personnes
Représenter les membres dans les décisions
Profils diversifiés recherchés
Le CA d'une caisse établit des cibles de compétences et de représentativité pour bien assumer ses responsabilités. Il se veut à l'image des membres et de leur milieu grâce à une diversité de compétences, de genres, de cultures et d'âges. Les administrateurs et administratrices peuvent provenir de secteurs d'activité variés comme le service à la clientèle, les affaires juridiques, la coopération, la comptabilité, la gestion d'entreprise, etc. Vous trouverez les détails des postes à pourvoir et les critères recherchés dans l'appel de candidatures de votre caisse.
Je pense que c’est très important que le CA soit représentatif de son milieu, qu’on ait des gens plus âgés, des plus jeunes, des gens issus de la diversité, des hommes, des femmes.
Principales responsabilités
- Comprendre les besoins des membres et veiller à leur satisfaction
- Analyser, décider et contrôler les affaires de la caisse
- S'assurer que la caisse est gérée de façon saine, prudente et dans le respect des encadrements légaux et réglementaires
- Veiller à la pérennité de l'organisation tout en respectant la mission, les valeurs et la nature coopérative de Desjardins
- Voir à ce que la caisse contribue au développement durable et responsable de son milieu
Implication
Le mandat des administrateurs et administratrices dure 3 ans. Une rémunération leur est versée en reconnaissance des responsabilités assumées. Voici une estimation du nombre de réunions qui peuvent avoir lieu sur place ou à distance.
Réunions du CA
Environ 10 réunions par annéeRéunions d'un comité du CA
Environ 4 réunions par annéeRéunions de la Fédération
Environ 4 réunions par année
Conseil d'administration
Chaque caisse a un CA formé d’un maximum de 15 personnes qui veillent aux intérêts des membres de la caisse. Il occupe une place déterminante dans la gouvernance et le développement de la caisse.
Responsabilités
Capter les besoins des membres
Le conseil d’administration voit à ce que des moyens soient en place, à la caisse et au Mouvement, pour recueillir les besoins des membres. Il s’assure aussi que ces besoins sont compris par l’organisation.
Gérer la performance de la réponse aux besoins des membres
En tant que représentant des membres, il prend toute décision à leur bénéfice, en considérant l’intérêt du groupe. Il s’assure de la satisfaction des besoins des personnes membres actuelles et futures et veille à ce qu’elles soient accompagnées dans leur autonomie financière. En respectant les orientations du Mouvement, il adopte et contrôle le plan d’affaires de la caisse et le budget qui en découle.
Protéger les membres et la caisse
Il veille à ce que les membres, la clientèle et la caisse soient protégées adéquatement. Pour ce faire, il s’assure que la caisse est gérée de façon saine et prudente et qu’elle respecte les encadrements en matière de gestion des risques et de conformité.
Encadrer la direction générale et les membres du personnel
Il nomme la direction générale, évalue sa performance et veille à son développement. Il s’assure de l’application rigoureuse des encadrements et des programmes de gestion des ressources humaines.
Contribuer au développement des communautés
Il adopte des orientations d’engagement et de proximité permettant à la caisse de contribuer au développement durable des communautés.
Veiller à une gouvernance efficace
Il évalue la performance du CA et prend les moyens nécessaires pour définir la diversité des critères de sélection des candidatures et s’assurer d’y répondre. Il rend aussi compte de ses activités à l’assemblée générale et veille à ce que chaque membre du conseil d’administration complète le parcours de formation. Il voit au respect des encadrements en matière de gouvernance et du Code de déontologie de Desjardins.
On est plusieurs administratrices et administrateurs dévoués qui vont sur le terrain, qui parlent avec les organismes et les partenaires financiers pour soutenir les projets structurants issus du milieu.
Comment soumettre votre candidature
Vous souhaitez devenir membre du CA de votre caisse? Consultez les critères d’admissibilité et le processus pour soumettre votre candidature.
Critères d’admissibilité
- Être membre de votre caisse depuis au moins 90 jours à la date de l'assemblée générale (AGA)
- Avoir un domicile, habiter ou travailler au Québec
- Avoir 18 ans ou plus
- Ne pas travailler pour le Mouvement Desjardins
Pour en savoir plus sur le poste d'administrateur ou d'administratrice et voir tous les critères d’admissibilité, consultez la Trousse d'information (PDF, 2,8 Mo)
Appel de candidatures de votre caisse
La période d'appel de candidatures débute chaque année au cours de la 3e semaine de janvier. Visitez la page de votre caisse pour consulter le document d’appel de candidatures et y trouver :
- Les postes à pourvoir au CA
- Les conditions de participation
- La date limite pour le dépôt des candidatures
- L’adresse courriel de votre caisse
Envoyez le formulaire d'avis de candidature rempli et votre curriculum vitae à votre caisse par courriel. Vous recevrez un accusé de réception et votre caisse communiquera avec vous pour discuter de votre dossier.
Programme Relève au conseil d'administration
Le programme Relève au conseil d'administration vous offre l'occasion de vous familiariser avec le fonctionnement du CA et de contribuer à la performance de votre coopérative financière. Nommée par le conseil d'administration, la relève au CA participe activement aux rencontres et aux discussions de ce dernier, mais sans droit de vote. Voilà l'occasion de représenter les membres de votre milieu et de vivre les valeurs de la coopération! Contactez votre caisse pour savoir à quel moment vous pouvez manifester votre intérêt.
Modalités du programme Relève au conseil d'administration
Profils recherchés
Chaque CA détermine le profil des personnes recherchées en fonction de ses besoins, actuels ou à venir.
Un premier pas dans le monde coopératif
Vous pourrez vous familiariser avec le fonctionnement du CA et contribuer à la performance de votre coopérative financière.
Nomination par le CA
La relève au CA participe activement aux réunions et discussions, mais sans droit de vote.
Engagement et obligations
Les attentes à l’égard de la relève sont les mêmes qu’envers les membres du CA, à l’exception des formations qui ne sont pas obligatoires, mais recommandées.
Mandat de 1 an
Votre mandat vous permettra de confirmer votre intérêt à poser votre candidature pour un poste au sein du CA.
Appel d'intérêt
L’appel d'intérêt peut être lancé à tout moment de l’année. Surveillez les communications de votre caisse!
Une expérience enrichissante
Élargissez votre réseau de contacts et développez de nouvelles compétences.
Accès au parcours de formation des membres du CA
La relève au CA a également accès au parcours de formation des membres du CA.
Témoignages : l'implication au cœur de leur démarche
Je travaille en finance, mais au conseil d’administration, je vois les aspects touchant la gouvernance, l’éthique et les ressources humaines. Ce sont des volets que je ne vois pas dans ma vie de tous les jours.
Être la voix des membres et de la clientèle est une responsabilité que je prends à cœur.
C’est gratifiant de voir que notre rôle peut vraiment changer les choses dans la vie d’entrepreneurs, d’entrepreneures et d’organismes.