Sujet : Coopération 6 avantages de participer et de voter à l’AGA de votre caisse
Assemblées générales annuelles des caisses
Participer à l’assemblée générale annuelle (AGA) de votre caisse vous permet, par exemple, de prendre connaissance de ses résultats financiers et de ses réalisations de la dernière année.
Faites entendre votre voix
Les AGA des caisses se déroulent durant les mois de mars et avril. Vous avez 4 jours après la présentation de l’AGA de votre caisse pour voter sur le partage des excédents (incluant la ristourne) et sur l’élection des membres du conseil d’administration
Pour connaître tous les détails de l’AGA, consultez la page de votre caisse.
Pourquoi participer à l’AGA de votre caisse?
Exercez votre droit de vote lors d’une AGA et contribuez directement aux décisions de l’assemblée. Participez à la vie démocratique de votre caisse et appuyez les valeurs de solidarité et d'entraide qui sont à la base du mouvement coopératif.
Un événement en ligne ou en personne
Votre caisse peut choisir de tenir son assemblée générale annuelle en mode virtuel, présentiel ou hybride. Voici ce que ça veut dire pour vous :
Mode virtuel
Assistez à votre AGA en ligne.
Mode présentiel
Participez à votre AGA à l’endroit désigné par votre caisse.
Mode hybride
Prenez part à votre AGA en ligne ou à l’endroit désigné par votre caisse.
Comment fonctionne l’AGA d’une caisse?
Les membres sont invités et invitées à participer à l’AGA de leur caisse.
Rôle du conseil d’administration
- Présenter les faits saillants
- Divulguer les résultats financiers de la Caisse
- Annoncer les projets soutenus dans la communauté grâce aux dons, aux commandites et au Fonds d’aide au développement du milieu
Rôle des membres
- Décider du partage des excédents annuels (ristournes) et du montant versé au Fonds d’aide au développement du milieu
- Élire les membres du conseil d’administration
1 - Adopter les modifications au règlement intérieur de la Caisse ou ses statuts, s’il y a lieu
2 façons de voter
Dès la fin de la présentation de l’AGA, vous avez 4 jours pour voter sur le partage des excédents (incluant la ristourne) et sur l’élection des membres du conseil d’administration
Foire aux questions
Qu’est-ce qu’une assemblée générale annuelle?
L’AGA permet aux membres d’en apprendre plus sur les réalisations de leur caisse et de contribuer à certaines orientations.
En dehors des AGA, il est aussi possible de tenir des assemblées extraordinaires pour se prononcer sur des questions majeures comme le regroupement de caisses.
Qui peut participer et voter à une assemblée générale annuelle?
L’ensemble des membres peut participer à l’AGA de leur caisse. Cependant, les membres
Quel est le délai de convocation de l’assemblée générale annuelle?
L’AGA de votre caisse est organisée habituellement une fois par année, au plus tard 120 jours après la fin de l'exercice financier annuel. La convocation est envoyée 20 jours avant la tenue de l’AGA.
Est-ce que les membres doivent participer et voter à leur assemblée générale annuelle?
En tant que membre, vous n’avez pas l’obligation d’assister ni de voter à l’AGA de votre caisse. Cependant, c’est le moment idéal de faire entendre votre voix pour influencer les décisions et les orientations de votre caisse.
Une caisse peut-elle verser des ristournes à ses membres?
Le versement d'une ristourne dépend de la capacité financière du Mouvement et du vote favorable des membres sur le partage des excédents de la Caisse lors de son AGA. La ristourne individuelle est ensuite calculée et versée aux membres.
En savoir plus sur la ristourne
Les membres d'une caisse peuvent aussi décider de verser une partie des excédents au Fonds d'aide au développement du milieu qui soutient des projets structurants dans la communauté.
Comment puis-je participer virtuellement ou en mode hybride à l'AGA ou regarder l'assemblée en différé?
Vous pouvez assister en direct à l'assemblée en ligne avec le lien qui se trouvera sur la page de votre caisse, dans la section Vie démocratique sous le titre L'assemblée générale annuelle (AGA) en bref.
Il vous sera possible d'écouter l'AGA en différé dans nos services en ligne. L'enregistrement est disponible pendant près de 3 mois après la tenue de l'événement. Prenez note que le vote se tient dans les 4 jours suivant la diffusion de l'AGA.
Que se passe-t-il lorsque ma caisse fusionne avec une autre caisse?
Lorsque votre caisse fusionne avec une autre, vous devriez recevoir, quelques semaines précédant la fusion, une lettre expliquant les changements à venir.
Votre caisse vous informera entre autres de votre nouveau numéro de compte. Habituellement, la caisse ajoute entre 100 000 et 900 000 à votre numéro de compte existant. Si, par exemple, votre numéro de compte était le 12 345 avant la fusion et que la Caisse a décidé d'ajouter 100 000 au numéro, votre nouveau numéro de compte (folio) serait le 112 345.
Il est important de noter que vous n'aurez plus accès, par le biais du service AccèsD, aux relevés de transactions effectuées avant la fusion, puisque c'est comme si vous étiez membre d'une nouvelle caisse.
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