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Gestion des ressources humaines

Des solutions de gestion des ressources humaines fiables et adaptées

  • Modulaires et entièrement personnalisables
  • Conçues pour intégrer vos processus d'affaires et optimiser votre vision stratégique
  • SIRH favorisant l'automatisation des données et leur accessibilité
  • Vous permettent de documenter et gérer tous les aspects et activités liés à vos ressources humaines
  • Partenaire officiel de l'Ordre des conseillers en RH agréés (CRHA)

Description

Employeur D La Suite est un logiciel de gestion des ressources humaines qui vous permet d'élever le service des RH de votre entreprise à un niveau de gestion stratégique, pertinent et rentable grâce aux fonctions suivantes :

  • Centralisation de l'information
  • Décentralisation des accès
  • Interrelation entre les modules
  • Intelligence d'affaires :
    • Automatisation des processus (rappels, notes automatiques)
    • Indicateurs de gestion et tableaux de bord dynamiques
    • Graphiques

La flexibilité de la solution vous permet d'adapter celle-ci à vos processus à l'aide d'outils simples (sans développement). En automatisant certaines tâches sans valeur ajoutée, Employeur D La Suite vous permet de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : vos employés et vos objectifs d'affaires.

Grâce à cette solution à la fois modulaire et évolutive, il vous est possible de débuter avec le module de base, puis d'ajouter l'un ou l'autre des modules de gestion des ressources humaines suivants, selon votre besoin :

  • Affectation et gestion des postes
  • Recrutement
  • Gestion de la santé et sécurité :
    • Financement SST
    • Prévention et gestion des risques
  • Absence et invalidité
  • Formation
  • Évaluation de rendement
  • Relations de travail
  • Feuilles de temps
  • Placement des ressources (externalisation)

Une solution logicielle Web modulaire, commercialisée en mode SaaS (logiciels-services), et hébergée sur nos serveurs.

Vous n'avez plus à vous soucier de la technologie pour avoir accès à vos données, car ces dernières sont accessibles de partout et en tout temps. Avec l'informatique en nuage, la complexité technologique est déplacée chez le fournisseur.

Contactez-nous pour en savoir plus sur nos modules RH. Il nous fera plaisir de prendre rendez-vous avec vous pour vous démontrer toute la puissance alliée à la convivialité et à la flexibilité de notre solution de gestion des ressources humaines.

  • La constitution d'un dossier informatique centralisé vous permet de diminuer la paperasse et de faciliter l'accès à l'information
  • Une implantation standard dont les coûts sont connus à l'avance
  • Une solution adaptée à vos processus d'affaires
  • Une solution évolutive, qui évolue au même rythme que vos affaires
  • Aucune installation ni aucune ressource technique spécifique ne sont requises
  • Des données accessibles en tout temps et protégées en cas de sinistre

Modules

Module de base

Le module de base de gestion des RH Employeur D La Suite est le cœur de votre système et le point de départ de notre solution.

Caractéristiques

  • Permet de structurer les données essentielles à la gestion de vos ressources humaines
  • Centralise vos dossiers employés et décentralise l'accès aux données
  • Outil de gestion puissant combiné à une interface-utilisateur conviviale et à une navigation intuitive
  • Aussi flexible que les grands systèmes ERP (enterprise resource planning system), sans la complexité et les coûts

Comment utiliser notre solution Employeur D La suite

  • Vous n'avez pas à devenir des spécialistes en implantation pour utiliser notre solution Employeur D La Suite
  • L'implantation est réalisée de façon standard et nos spécialistes savent traduire vos besoins de gestion des ressources humaines en fonction de vos objectifs d'affaires
  • Sans qu'aucun développement ne soit nécessaire, la boîte à outils intégrée permet à nos spécialistes d'adapter la solution Employeur D La Suite afin qu'elle s'harmonise à vos pratiques de gestion RH

La boîte à outils comporte les fonctions suivantes :

  • Champs utilisateurs, fenêtres utilisateurs, écrans utilisateurs
  • Générateur de rapports évolué
  • Tâches APS (programme d'automatisation des tâches sans valeur ajoutée)
  • Changement de terminologie
  • Modèle de documents
  • Sécurité personnalisée

Modules complémentaires

Dans le marché du travail actuel, il ne suffit plus de faire de la rétention de personnel. Il faut également s'assurer de bien utiliser les talents! Une planification efficace de la relève permet d'analyser l'écart entre les compétences des employés et les exigences d'un poste convoité.

Le module Affectation et gestion des postes vous permet de gérer :

  • les postes
  • les échelles salariales
  • la rémunération
  • les affectations (principales, secondaires, leur pourcentage)
  • les exigences d'un poste
  • la planification de la relève
  • l'organigramme de l'entreprise

Il est aussi possible d'automatiser les augmentations salariales en fonction des cotes de rendement obtenues.

Le module Recrutement vous permet de systématiser votre démarche de recrutement :

  • Publication des postes à combler :
    • sur le site Intranet de l'entreprise
    • sur les sites externes (Jobboom et Monster)
  • Questionnaires personnalisés en fonction des exigences du poste (pointage)
  • Résultat d'analyse du questionnaire exploitable en ligne
  • Gestion des candidats : envoi massif de courriels (candidats non retenus, relance), suivi des entrevues, notes au dossier, validation des références, etc.
  • Automatisation du processus de votre programme d'accueil : avis d'embauche, plan de formation individuel et prêt d'équipement (ordinateur, cellulaire, carte d'accès, etc.)
  • Fonctions intégrées : permettent au candidat recruté de devenir un employé et vous évite la double saisie des informations.

Le module Gestion de la santé et sécurité vous permet d'effectuer une gestion globale et un suivi proactif des dossiers d'accident de travail ainsi qu'un meilleur contrôle des coûts de SST.

  • Solution la plus efficace sur le marché
  • Impact favorable sur vos coûts :
    • Réduction du nombre d'accidents et de la durée des absences
    • Validation des imputations à la CSST1
    • Diminution de votre taux de cotisation
  • Certifiée par la CSST 1 :
    • Intégration des formulaires de la CSST1
    • Envoi électronique de l'ADR (Avis de l'employeur et demande de remboursement)1
    • Récupération des fichiers de la CSST1
  • Intégration des formulaires de plusieurs agences gouvernementales
  • Plus de 20 suivis de dossiers offerts :
    • Suivis médicaux (expertise, attestation médicale, billet médical, etc.)
    • Suivis administratifs (avec ou sans perte de temps, 14 premiers jours, formulaire de déclaration d'accident, affectation temporaire, contestation, etc.)
    • Suivis financiers (partage de coûts, suivi des imputations, etc.)
  • Plusieurs outils permettant une gestion plus efficace des dossiers :
    • Notes automatiques et rappels basés sur des logiques d'affaires
    • Liste des fréquences et gravités
    • Production de rapports automatisés
    • Notes évolutives et documents associés et fusionnés

1. Offert au Québec seulement.

En complément au module Gestion de la santé et sécurité, le module Financement SST est un outil d'aide à la décision qui vous offre une vision éclairée de votre financement SST.

  • Le taux personnalisé
  • Le régime rétrospectif
  • La simulation des coûts
  • Les dossiers d'expérience
  • La projection du régime rétrospectif pour faciliter le choix des limites
  • Les facteurs de chargement

Une culture de prévention : le gage de santé et sécurité pour vos employés et votre entreprise.

En systématisant votre démarche au moyen du module Prévention, vous êtes mieux outillé pour respecter la Loi C-21 sur la responsabilité pénale des organisations (en vertu du Code criminel) en matière d'accidents au travail et, ainsi, éviter les pénalités imposées.

Caractéristiques

  • Analyse des risques : priorisation des actions
  • Gestion de la prévention :
    • Déclaration de situation dangereuse
    • Rencontres de santé et sécurité
    • Exercice de droit de refus
    • Observation et inspection en milieu de travail
    • Autres
  • Registre des mesures correctives
  • Récupération du fichier des interventions de la CSST1

1. Offert au Québec seulement.

Une mauvaise gestion des absences peut occasionner des coûts importants à une entreprise (salaire de l'employé, remplacement, perte de productivité, etc.).

Le module Absence et invalidité vous permet de savoir quand vos employés s'absentent ou prévoient s'absenter; pour quelle raison et à quelle fréquence.

Caractéristiques

Dans sa version simplifiée, le module Absence et invalidité vous permet de saisir les absences de vos employés et d'en faire le suivi, contribuant ainsi à vous donner un portrait clair de l'absentéisme dans votre entreprise afin d'intervenir rapidement et réduire le taux d'absentéisme.

Une gestion approfondie des absences et des périodes d'invalidité est aussi disponible optionnellement pour les entreprises qui souhaitent utiliser le module Absence et invalidité pour :

  • mieux gérer les dossiers d'absence afin d'en réduire la durée
  • accéder à des tableaux de bord de gestion pour suivre le taux d'absentéisme
  • favoriser le retour rapide au travail de vos employés (affectation temporaire)

Le module Libre-Service Absence, offert en option, permet aux employés de faire leur demande de congé et de consulter leur solde de banque de congé en ligne.

Comment le module Formation peut-il aider votre entreprise?

  • Il vous permet d'assurer le suivi de la formation de vos employés et de démontrer l'importance que vous accordez au perfectionnement et à l'avancement de vos employés.
  • Il vous assure ainsi l'attraction et la rétention de ressources compétentes et motivées, mais toujours plus exigeantes.

Caractéristiques

  • Planification des sessions de formation
  • Gestion des inscriptions à des cours
  • Attribution automatique au dossier de l'employé des connaissances ou compétences acquises à la formation
  • Compilation des statistiques pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise :

    Pour une année donnée, les statistiques relatives aux dépenses engagées dans le cadre de la Loi favorisant le développement et la reconnaissance des compétences de la main d'œuvre (anciennement connue sous le nom Loi 90).

    • Montant visé (1 % de la masse salariale)
    • Montant dépensé en fonction des budgets sélectionnés
    • Écart entre le montant visé et le montant dépensé
    • Montant excédentaire d'une année, qui peut être transféré à une autre année
  • Option Libre-service Formation permettant aux employés de :
    • consulter le catalogue et le calendrier des cours offerts
    • s'inscrire à des listes d'attente
    • consulter ou recevoir par courriel un bilan des inscriptions

La gestion des évaluations de rendement est un processus annuel important et souvent négligé en entreprise. Les impacts pour l'employé comme l'employeur peuvent être nombreux (employés démobilisés, non orientés sur les priorités stratégiques de l'entreprise).

Le module Évaluation de rendement vous permet de systématiser la démarche soit de :

  • définir et communiquer les objectifs (quantitatifs et qualitatifs) aux employés
  • évaluer avec l'employé son rendement à la mi-année
  • procéder à une auto-évaluation
  • remplir un questionnaire qui permet de soutenir la démarche
  • saisir des cotes de rendement

Caractéristiques

  • Outils d'automatisation pour planifier d'avance les évaluations de rendement et fonction de rappel.
  • Lorsque jumelé au module Formation, le module Évaluation de rendement permet d'inscrire des employés à des sessions de formation dans le but de combler les écarts identifiés. Les connaissances acquises sont par la suite automatiquement enregistrées dans le profil des employés.
  • Option Libre-Service Évaluation de rendement permettant aux employés de remplir leurs questionnaires d'évaluation en ligne.

Le module Relations de travail assure une gestion complète et efficace des relations de travail :

  • Conventions collectives
  • Griefs
  • Plaintes
  • Mesures disciplinaires
  • Arbitrage
  • Procédures de règlement (internes et externes)

Le module Feuilles de temps est un outil de saisie du temps qui vise à récupérer les informations relatives au temps travaillé, non travaillé, ainsi qu'aux dépenses.

Caractéristiques

  • Possibilité de ventiler les entrées de feuilles de temps par client, projet, activité
  • Gestion possible de l'approbation électronique de ces données en fonction d'un flux d'approbation propre au client
  • Automatisation possible du transfert d'heures ou de jours vers les banques de chacun des employés, pour permettre aux employés de consulter le solde de leur banque de temps, mis à jour en temps réel
  • Lorsque jumelé au module Absence et invalidité ou au module Santé et Sécurité au travail, les absences ou les accidents de travail saisis sont automatiquement transférés dans la feuille de temps
  • Option Libre-Service permettant aux employés de remplir leurs feuilles de temps en ligne

Le module Placement des ressources est un outil interactif au service des entreprises spécialisées dans le placement de personnel, le recrutement professionnel, la consultation et l'attribution des ressources sur des projets chez les clients.

Caractéristiques

Le module permet de :

  • définir le dossier client et les postes chez ce client
  • définir les mandats et leurs exigences
  • rechercher la meilleure ressource (employé ou recrutement externe)
  • affecter les ressources aux mandats
  • gérer les disponibilités
  • faire le suivi des mandats et des affections

Lorsque jumelées au module Feuilles de temps, les affectations peuvent générer automatiquement des entrées de feuille de temps.

Barre d'outils