Organiser un bal des finissants

Objectif de la tâche 1

À la fin de cette tâche, les élèves seront en mesure de compiler l'argent amassé et de fixer le prix des billets pour le bal.

Instructions

1. Prévoir des rencontres périodiques pour les membres du comité organisateur et des sous-comités afin de discuter des tâches à accomplir, de l'argent amassé et des dépenses effectuées.
2. Aider les élèves à compiler les dépenses liées à l'organisation de la soirée, à la production de l'album de finissants, etc.
3. Assurer un suivi des coûts estimés, des coûts réels et des sommes reçues de la part des finissants qui assisteront au bal.
4. Suggérer aux membres du comité de déposer les sommes amassées dans un compte.
5. Veillez à ce que les membres des comités communiquent les coûts de l'organisation du bal aux autres finissants de l'école. Utiliser les médias traditionnels (journaux, radio) ou les réseaux sociaux pour le faire.
6. Aider les élèves à calculer le coût réel du bal et à fixer le prix des billets. Les élèves doivent compiler les montants amassés de façon individuelle, puis calculer les versements déjà faits par les élèves, s'il y a lieu.

Notes à l'enseignant

• Aidez les élèves à assurer un suivi rigoureux du budget établi.
• Proposez aux finissants de l'école de payer leur billet en plusieurs versements. Cette façon de faire demande un suivi de la part du comité de financement.

Objectif de la tâche 2

À la fin de cette tâche, les élèves membres du comité organisateur auront participé, en coopération avec les membres des divers comités, à des tâches reliées à l'organisation du bal des finissants.

Instructions

1. S'assurer que les élèves du comité organisateur prennent des décisions de façon démocratique.
2. Avec les membres du comité, faire un remue-méninge sur les différentes façons d'organiser le bal.
3. Les accompagner dans leurs démarches auprès des différents fournisseurs (ex. : salle de réception, hôtel, musiciens, etc.)
4. Leur suggérer de demander des soumissions pour mieux estimer les coûts.
5. Suggérer au comité de sonder les finissants de l'école sur le thème et les activités retenues pour le bal.
6. Analyser les résultats du sondage avec tous les membres du comité et les laisser faire un choix final de façon démocratique.

Notes à l'enseignant

• Exemples de décisions prises par le comité organisateur :
  • Lieu
  • Date : consulter la direction de l'école pour éviter les conflits d'horaire avec les sorties et les examens de fin d'année.
  • Menu du repas
  • Musique et animation
  • Décorations
  • Photos et vidéos
  • Bague
  • Etc.
• Assurez-vous que les élèves vivent les valeurs coopératives. Par exemple :
  • Prise en charge et la responsabilité personnelles et mutuelles (ex. : Un membre du comité organisateur peut être responsable de trouver des salles et de partager les résultats de ses recherches aux autres.)
  • Égalité (ex. : Chacun peut s'exprimer sur les divers choix à effectuer.)
  • Équité (ex. : Chacun contribue à l'organisation du bal.)
  • Solidarité (ex. : Chacun se rallie à ce qui a été décidé par le groupe.)
  • Démocratie (ex. : Consulter et prendre les décisions ensemble.)

Objectif de la tâche 3

À la fin de cette tâche, les élèves membres du comité de financement seront en mesure de choisir et de coordonner différentes activités de financement.

Instructions

1. Faites un remue-méninge avec les membres du comité de financement sur les différents moyens, collectifs et individuels, de financer le bal des finissants. Utiliser les coûts des années précédentes comme base de discussion, si elles sont disponibles.
2. Choisir, en comité et de façon démocratique, les moyens qui semblent les plus lucratifs d'amasser l'argent nécessaire.
3. S'assurer que le comité de financement communique les choix finaux aux autres finissants de l'école.
4. Planifier et organiser les activités de financement avec les membres du comité.
5. Veiller à ce que le comité assure le suivi des activités de financement et compile les rentrées d'argent.

Notes à l'enseignant

Exemples d'activités de financement collectives :

• Défilé de mode
• Souper spaghetti
• Lave-o-thon
• Etc.

Les sommes amassées seront alors partagées entre les participants.

Objectif de la tâche 4

À la fin de cette tâche, les élèves membres du comité de l'album seront en mesure de produire l'album des finissants de façon coopérative.

Instructions

1. Aider les membres du comité de l'album à gérer la rédaction des textes qui paraîtront dans l'album.
2. Demander à la direction, aux autres enseignants et au comité étudiant de rédiger un mot pour l'album.
3. Suggérer au comité de l'album de lancer un appel à tous pour trouver des anecdotes et des photos des finissants qui ont été prises au cours de leurs 5 années au secondaire.
4. Avec les membres du comité, évaluer le nombre de pages requis pour loger tous les messages dans l'album et le contenu des autres pages (ex. : photos, commanditaires, coordonnées des finissants, etc.).
5. Les accompagner dans leurs demandes de soumissions aux différentes maisons d'édition ou imprimeries.
6. Les conseiller sur l'organisation d'un concours de dessins pour la page couverture de l'album. Utiliser les moyens de communication choisis par le comité organisateur.
7. S'assurer que le comité envoie tous les contenus, photos et messages à l'éditeur dans les délais prescrits.

Notes à l'enseignant

• Demandez la collaboration des autres enseignants au projet de l'album. Par exemple, suggérez une activité coopérative à l'enseignant de français (ex. : rédaction des messages de l'album) ou à l'enseignant d'arts plastiques (ex. : création d'un dessin pour la couverture de l'album).

  Exemples d'activités coopératives pour tous les élèves de 5^e secondaire :

  1. Formez des équipes de 4 élèves.
  2. Chaque élève écrit le nom de son voisin de droite en majuscules sur une feuille, relate un événement, une anecdote ou rédige un commentaire à son sujet, puis signe son message.
  3. Après une période déterminée, demandez à chaque élève changer de place et de rédiger un message sur un autre élève de son équipe, et ainsi de suite.
  4. Les élèves valident les messages en équipes, de façon démocratique, et les complètent au besoin.
  5. Chaque élève demande ensuite à un de ses amis de rédiger son message final, en s'inspirant des messages écrits précédemment.
  6. Corrigez les textes et évaluez la communication écrite de chaque élève avant d'envoyer les textes finaux au comité de l'album.
• Suggérez aux élèves de trouver des commanditaires pour financer le coût de l'album.
• Déterminez le nombre de pages destinées aux commanditaires et fixez un prix forfaitaire par page, de façon démocratique, avec les membres du comité.
• N'oubliez pas de fixer une date de réception des albums qui vous permettra de les distribuer aux finissants avant le bal. Vous donnerez ainsi le temps aux élèves de l'école de signer et annoter les albums de leurs copains.