Administrateurs élus et jeunes administrateurs de la relève

Vous pouvez à n'importe quel moment manifester votre intérêt pour devenir un administrateur de votre caisse. N'hésitez pas à en parler à un membre actuel du conseil d'administration, au directeur général de la caisse ou à un employé qui saura vous guider.

Pour devenir administrateur, il faut remplir les conditions d'éligibilité et être en mesure de contribuer au profil collectif enrichi dont le conseil d'administration de la caisse s'est doté. Ce profil est constitué d'une série de critères visant à faire en sorte que, globalement, les administrateurs de la caisse sont représentatifs des membres et qu'ils possèdent l'éventail des compétences requises pour assumer leurs responsabilités.

Un membre qui souhaite devenir administrateur doit proposer sa candidature durant la période de mise en candidature. Cette période débute durant la 3^e semaine de janvier, chaque année. Les administrateurs sont élus par les membres, réunis en assemblée générale annuelle. Le nombre d'administrateurs élus varie d'une caisse à l'autre.

Vous êtes membre d'une caisse et êtes âgé de 18 à 30 ans? Vous souhaitez représenter les membres de votre communauté et contribuer à la performance de votre coopérative, en plus d'ajouter une expérience professionnelle et des réalisations concrètes à votre CV?

En quoi consiste le programme?

• Siéger au conseil d'administration d'une caisse à titre d'observateur.
• Participer à l'épanouissement socioéconomique de son milieu.
• Influencer les décisions d'une coopérative financière.
• Contribuer à l'élaboration d'une planification stratégique et d'un plan d'affaires, ainsi qu'au suivi de leur mise en œuvre.
• Accéder à un programme de formation lié à la gouvernance d'une institution financière.
• S'initier à l'analyse des enjeux éthiques et déontologiques.
• Se préparer à être élu administrateur d'un conseil d'administration.
• S'introduire à un réseau de professionnels.

Quel est votre rôle?

Participer activement aux décisions de la caisse.

Veiller au respect de la mission, des valeurs et de la nature coopérative de Desjardins.

Veiller à la gestion stratégique de la performance et des risques de la caisse.

Entretenir des relations avec les membres, le milieu et les autres caisses.

Le conseil d'administration est formé d'un maximum de 15 membres élus par les membres, réunis en assemblée générale annuelle, en avril. Outre les réunions spécifiques du conseil, les administrateurs travaillent en comités pour approfondir certains dossiers.

Le conseil d'administration analyse et contrôle les affaires de la caisse, et prend des décisions dans l'intérêt des membres actuels et futurs, de la caisse et du Mouvement Desjardins, en s'imprégnant des valeurs de Desjardins. Il prend les dispositions nécessaires pour comprendre les besoins des membres et veiller à leur satisfaction. Il s'assure que la caisse contribue au développement durable et responsable de son milieu et qu'elle est gérée de façon saine et prudente, dans le respect des encadrements, pour assurer sa pérennité.

Les responsabilités du conseil d'administration sont les suivantes.

• Coopération et engagement dans le milieu
  Il s'assure que la mission, les valeurs et la nature distinctive de Desjardins se concrétisent dans les pratiques et les activités de la caisse, notamment en favorisant l'éducation des membres et en contribuant au développement du milieu en partenariat avec les autres caisses et organismes, et en participant aux activités de concertation.
• Besoins et satisfaction des membres
  En tant que représentant des membres, il doit porter une attention particulière à la satisfaction des membres actuels et futurs, s'assurer de les consulter, de les faire participer aux orientations de la caisse et de prendre toute décision dans leur intérêt, tout en considérant la pérennité de la caisse et en respectant les orientations du Mouvement.
• Gestion stratégique et de la performance
  Pour assurer le développement et la pérennité de la caisse, il détermine les orientations et priorités stratégiques, adopte un plan d'affaires et un budget, et en contrôle le suivi.
• Gestion intégrée des risques et conformité
  Il s'assure que la caisse est gérée de façon saine et prudente, et qu'elle respecte les encadrements en matière de gestion des risques et de conformité.
• Encadrement de la direction générale et des employés
  Il nomme le directeur général, évalue sa performance et s'assure de l'application rigoureuse des encadrements et des programmes de gestion des ressources humaines. Il s'assure que le régime d'intéressement encourage les comportements Desjardins.
• Gouvernance et déontologie
  Il évalue sa propre performance, adopte un plan de développement des compétences de ses membres et les mandats de ses comités, s'assure de l'atteinte du profil collectif enrichi et de son évolution, et rend compte de ses activités à l'assemblée générale. Il voit au respect des lignes directrices et des encadrements en matière de gouvernance, et du Code de déontologie de Desjardins.

Tout membre qui désire poser sa candidature à titre d'administrateur doit, pour exercer cette fonction, remplir les conditions d'éligibilité prévues par la loi.

À ces conditions s'ajoute une disposition du Code de déontologie Desjardins qui prévoit la possibilité que la candidature d'un membre qui travaille, par exemple, dans le domaine des services financiers ou des assurances, ne puisse être acceptée pour des raisons d'incompatibilité dues à l'exercice d'une activité ou d'une fonction auprès d'un concurrent.

Enfin, conformément aux attentes de l'Autorité des marchés financiers et aux politiques de Desjardins, tout candidat doit également autoriser la caisse à procéder à une enquête de sécurité et de crédit pour confirmer son éligibilité à la fonction d'administrateur de caisse.