Qui fait quoi?

La réussite d'une caisse étudiante dépend en grande partie des élèves. Toutefois, l'assistance de l'école secondaire et de la caisse Desjardins locale demeure indispensable.

Responsabilités de l'école secondaire

• Désigner un enseignant ou plus pour effectuer la supervision et le soutien des phases d'implantation et de développement de la caisse étudiante.
• Mettre à la disposition des élèves un local pouvant être verrouillé.
• Faciliter la tenue d'activités pour les élèves engagés dans le projet et pour la personne représentant la caisse Desjardins
  (ex. : visites en classe, affichage, utilisation de l'intranet de l'école, etc.)

Note : En principe, l'implantation d'une caisse étudiante n'entraîne aucun déboursé pour l'école.

Engagements de l'enseignant

• Dénicher ou désigner les élèves qui feront partie du comité provisoire de création de la caisse étudiante.
• Organiser les études préliminaires de besoins et les démarches de sensibilisation pour l'ensemble des élèves, en collaboration avec le comité provisoire.
• Organiser le recrutement des dirigeants et des employés de la caisse étudiante.
• Participer à toutes les réunions de conseil de la caisse étudiante. Le rôle de l'enseignant consiste à motiver et à conseiller les élèves.
• Superviser l'organisation, la coordination et le contrôle du travail des élèves quant au bon fonctionnement, à la promotion des services de la caisse étudiante et à la satisfaction de la clientèle.
• Faciliter les contacts des élèves engagés dans le projet avec les autorités de l'école, les autres enseignants et l'ensemble des élèves.

Note : Le temps consacré par un enseignant à la caisse étudiante peut représenter environ quatre heures par semaine pendant la phase de lancement. Il diminuera par la suite, selon le degré d'autonomie des élèves.

Responsabilités de la caisse Desjardins

Engagements de la direction de la caisse Desjardins

• Désigner une personne pour la représenter auprès de la caisse étudiante. Elle sera l'interlocutrice de l'enseignant et la responsable des communications avec la caisse Desjardins.
• Fournir tout matériel et équipement (papeteries, formulaires et documentation) nécessaires au fonctionnement de la caisse étudiante.
• Mettre à la disposition de la caisse étudiante les budgets nécessaires au fonctionnement, s'il y a lieu.
• Assurer les montants engagés contre le vol et les autres risques similaires reliés aux opérations de la caisse étudiante.
• Assurer l'équipement et le mobilier en possession de la caisse étudiante contre le feu et le vol.
• Mettre en place les mécanismes appropriés afin que les membres qui le désirent puissent avoir accès à leur compte de caisse étudiante pendant l'été.

• Former les diverses personnes engagées dans la caisse étudiante et contribuer à leur perfectionnement.
• Assister l'enseignant dans ses responsabilités.
• Surveiller la gestion du fonds de liquidité et du fonds de dépôt à terme de la caisse étudiante.
• Effectuer des visites régulières à la caisse étudiante pour vérifier la balance du fonds de liquidité et procéder au transfert de numéraire.