Si possible, adopter une politique d'impression recto verso, en collaboration avec le responsable du service de reprographie.
Avec le responsable du service de reprographie, décider de donner une deuxième vie aux feuilles imprimées recto : les découper, puis les relier ou les agrafer. Elles serviront de blocs-notes, de carnets, etc.
Placer ces blocs-notes à des endroits stratégiques, par exemple dans les salles de réunion.
Lors de commandes d'impression importantes, déterminer de façon exacte le nombre de documents à imprimer pour éviter de devoir jeter ou recycler les copies excédentaires.
En collaboration avec le responsable de la reprographie, il est suggéré de faire la promotion de la réduction de papier auprès de chaque demandeur.
Pour la reliure des documents, favoriser l'utilisation de reliures spirales ou d'agrafes, car elles sont plus faciles à retirer au moment du recyclage. Sinon, employer des reliures de plastique réutilisables.
Au niveau mondial, 42 % du bois exploité commercialement sert à fabriquer du papier et 17 % du bois utilisé provient de forêts vierges1.
Le travail de bureau consomme de grandes quantités de papier : de 50 à 75 kg par an, par employé, soit l'équivalent de 10 500 à 16 000 feuilles par an, par employé.