Il est recommandé de demander aux fournisseurs et fabricants d'éliminer le plus possible les emballages excessifs.
Lors de l'achat de photocopieurs ou d'imprimantes, opter pour des appareils offrant l'option recto verso et d'autres fonctions à portée environnementales, par exemple les photocopieurs munis d'une fonction de veille automatique pour
économiser l'énergie ainsi que des appareils EnergyStar. Si possible, ne pas recourir à l'impression au laser; comme certains photocopieurs à haute vitesse, les imprimantes au laser procèdent essentiellement par
brûlage de la poudre dans le papier, ce qui rend le recyclage plus difficile.
Lors d'achat de télécopieurs, favoriser ceux qui permettent de programmer la fréquence d'impression des reçus. Il est recommandé d'utiliser le papier « bond1
», beaucoup plus économique que les rouleaux de papier thermique.
Favoriser l'achat du papier recyclé en ajoutant à vos commandes des normes et spécifications qui privilégient au maximum les matériaux recyclés, dont une forte proportion de matière postconsommation.
Dans le cas des produits comme les enveloppes et les chemises, il est préférable d'utiliser des produits non blanchis.
Choisir des fournitures écologiques, réutilisables et durables.
Utiliser de préférence des cartouches recyclées (comme les cartouches de poudre remises en état) selon le programme Choix environnemental2.
Pour l'impression publicitaire, demander aux imprimeurs d'utiliser des encres végétales et éviter les encres métalliques, fluorescentes, et celles à base de pétrole. Les encres végétales
couvrent une plus grande superficie pour une quantité donnée et sont plus faciles à enlever durant le recyclage que les encres à base de pétrole.
Envoyer le matériel usagé dans des organismes d'économie sociale ou dans des écoles afin de prolonger leur durée de vie.
Favoriser l'achat de grands écrans pour faciliter la lecture des documents à l'écran.
Donner des références telles que « Comment acheter vert2 ».