Charte d'impression

Guide du Bureau Vert

Une charte d'impression sert essentiellement à donner les directives que vous désirez mettre en place dans votre unité.

Voici quelques exemples de recommandations que vous pouvez mettre en pratique :

  1. Recommander l'échange électronique des travaux en cours d'élaboration sans recourir à l'impression.

  2. Transmettre les lettres d'information, notes de service ou autres par courriel, en utilisant le tableau d'affichage, ou par l'intermédiaire de la messagerie vocale.

  3. Limiter le nombre de pages dans les documents produits, quitte à faire des références à d'autres documents électroniques.

  4. Réduire le tirage de certains rapports administratifs. Pour y arriver, la personne responsable de la production d'un document pourrait vérifier le tirage demandé les années précédentes et le nombre d'exemplaires qui restaient en trop. Ces renseignements lui permettront de commander un tirage exact. Une version électronique permettrait de répondre à la demande des retardataires.

  5. Prévoir l'envoi de cartes de souhaits en format électronique lorsque les circonstances s'y prêtent.

  6. Diffuser sur l'intranet les politiques et chartes.

Conjuguer avoirs et êtres

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