Procédures de classement électronique

1. Expliquer comment détacher et supprimer les documents joints aux courriels reçus (ils prennent de la place sur le serveur).
   
   
2. Former les employés, surtout les nouveaux, au classement des courriels en format électronique, sur leur ordinateur plutôt que sur papier.
   
   
3. S'interroger sur la nécessité de conserver tous les courriels et les documents reçus.
   
   
4. Faciliter les procédures de classement sur un support autre que le papier (CD-ROM, par exemple).
   
   
5. Lorsqu'un projet est terminé, conserver uniquement les versions finales des documents. Cela libère de la place sur le serveur et retarde le moment où l'entreprise devra acheter du matériel informatique complémentaire.