Je travaille à l'écran pour limiter l'usage du papier

1. J'envoie par courriel les messages que je dois transmettre. J'économise ainsi temps et papier, tout en m'assurant de rejoindre toutes les personnes concernées.
   
   
2. Je lis mes courriels à l'écran. Si nécessaire, j'utilise les fonctions de classement qu'offrent les logiciels de courrier électronique. Ces dernières me permettent de les retracer rapidement sans les imprimer.
   
   
3. J'inscris dans mon agenda électronique ou dans mon carnet de notes les renseignements ponctuels contenus dans les courriels (par exemple, le numéro de la salle réservée pour la prochaine réunion).
   
   
4. Je lis à l'écran les documents reçus. Avec la fonction « Surlignage » de mon logiciel de traitement de texte, je marque les passages importants.
   
   
5. J'utilise la fonction « Suivi des modifications » si je dois apporter des corrections à un document électronique. Ainsi, la personne à qui je retournerai le texte pourra les remarquer.
   
   
6. J'ai recours aux fonctions « Insertion », puis « Commentaire » pour inscrire mes observations sur un document. Toute personne à qui j'expédierai le document par courriel pourra ainsi lire mes commentaires.
   
   
7. Je remplis à l'écran tout formulaire de gestion interne (demandes de fournitures, formulaires de gestion de temps) que j'expédie ensuite par courriel à la personne ou au service désigné. Je les classe de façon électronique.
   
   
8. J'effectue mes transactions sur Internet, par téléphone ou par AccèsD.
   
   
9. Je m'abonne au relevé virtuel pour gérer mes comptes et mes cartes de crédit.