J'utilise le télécopieur et le photocopieur judicieusement

Lorsque je fais des télécopies

1. Je m'interroge systématiquement sur la nécessité d'inclure une feuille de transmission.
   
   
2. J'ajoute un feuillet autoadhésif dans le coin de la télécopie en y inscrivant les renseignements pertinents (exemple : destinataire). Ainsi, une feuille de présentation n'est plus requise, ce qui diminue également le temps de transmission.
   
   
3. J'utilise des feuilles déjà imprimées d'un côté comme feuilles de transmission.
   
   
4. Sur les feuilles de transmission, j'utilise une moitié pour les coordonnées et l'autre pour inscrire un court message.
   
   
5. Je configure le télécopieur, dans la mesure du possible, afin qu'il imprime un reçu d'envoi une fois par jour (certains télécopieurs permettent toutefois d'imprimer un reçu individuel au besoin).
   
   
6. J'utilise la fonction d'envoi de télécopies de Lotus Notes pour expédier les documents (si possible).
   
   

Lorsque je fais des photocopies

1. J'utilise au besoin la fonction de réduction pour concentrer plus de texte sur une feuille.
   
   
2. J'utilise le plus souvent possible la fonction recto verso.
   
   
3. Je profite d'une formation du fournisseur pour mieux connaître les différentes fonctionnalités de l'appareil.