Je pense économie de papier et je sollicite la collaboration

Guide du Bureau Vert
  1. Lorsque j'envoie un document par courriel et que je le destine uniquement à la lecture à l'écran, je choisis un caractère plus gros et sans empattement. Il est nécessaire de réduire cette mise en page lors de l'impression.

  2. J'invite mes collègues à ne pas imprimer mes courriels et les documents qui y sont attachés.

  3. Je convoque les participants à une réunion par téléphone ou par courrier électronique.

  4. Je réponds à une invitation à une rencontre sans imprimer la convocation ni la confirmation de réservation de salle.

  5. J'utilise un rétroprojecteur ou un vidéoprojecteur pour animer une rencontre et j'invite mes collègues à faire de même.

  6. J'évite de distribuer des documents imprimés aux personnes réunies ou j'en diminue le nombre.

  7. Si les documents imprimés sont indispensables, je m'occupe de produire moi-même le nombre exact de copies en recto verso.

  8. Je participe aux réunions en consultant au préalable la documentation à l'écran ou j'apporte mon ordinateur portable, si j'en possède un.

Lorsque vous rédigez un courriel ou que vous créez un document en format PDF, vous avez la possibilité de bloquer la fonction « Impression ». Lorsque vous envoyez un courriel, vous pouvez cocher « Protection contre la copie » dans l'onglet « Options de distribution ». Cependant, afin de maintenir une excellente qualité de service, il est suggéré de l'accompagner d'une note explicative pour éviter toute frustration ou réaction négative de la part de vos collaborateurs.

Conjuguer avoirs et êtres

Les grands prix Québécois de la qualité - Grand Prix 2007